Emploi Autres services aux entreprises
Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
>> Poste à pourvoir au sein d'une entreprise adaptée ayant pour vocation l'emploi et l'insertion des personnes en situation de handicap (avec reconnaissance RQTH)> Vos missions seront : - Effectuer la distribution et la collecte du courrier sur les sites "client". --- A compétences égales, priorité aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi ---
Emploi
Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Nous recherchons notre futur(e) Technicien(e) Gestionnaire, pour intégrer le pôle prétraitement de l'information. Poste : Placé(e) sous la responsabilité d'un manager, le/la technicien(ne) Gestionnaire assure le traitement et suivi des dossiers des assurés. Selon l'affectation, ses missions seront les suivantes : Courrier : tri des courriers entrants, indexation et numérisation des documents. Profil recherché : Ce poste est fait pour vous si : Soucieux de la qualité de service et doté de capacités d'organisation, vous êtes capable de gérer les priorités afin d'optimiser la constitution des dossiers et leur suivi auprès des assurés. Ce poste nécessite également : Maîtrise de l'outil informatique et facilité à naviguer sur différents logiciels Capacité à travailler avec une haute exigence qualité Sens du travail en équipe et aisance relationnelle Rigueur, discrétion et sens aigu de la confidentialité. Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel. Intégrer[...]
Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie
Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
L'ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE effectue les tâches relatives présentées ci-dessous : Administratives : - Tenir le Standard téléphonique, - Administrer le courrier (arrivée/départ), le dispatching et l'archivage, - Préparer le listing en besoin de fournitures administratives, - Participer aux actions de secrétariat général (courrier, classement, accueil, etc.), - Suivre les commandes aux fournisseurs de la passation à la réception, - Collaborer avec les services centraux de la maison mère sur les sujets S.A.V administratifs. - Assister la gestion de la partie « Centre de Formation » - Participer au cycle de facturation clients : facturation, suivi des encours, relance impayés/recouvrement, - Aider à la gestion de la caisse. Techniques/Logistiques : - Suivre les commandes clients de la réception à la livraison - Répondre aux demandes d'informations des clients, - Préparer des colis, petits envois clients. Suivre les expéditions et réceptions. - Tenir informés les clients sur les étapes de la commande (traitement, délai, documentation...), - Effectuer la mise à jour de la base de données clients et gestion des dossiers clients, - Participer à la mise à jour du planning[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, une Assistante Médicale en Imagerie Médicale - H/F, dans le cadre d'un CDD de 5 mois à temps plein. Votre mission : Assurer un poste d'Assistante Médicale polyvalente dans le Département d'Imagerie Médicale comprenant des secrétariats diversifiés avec des activités communes et des tâches spécifiques propres à chacune des unités au sein d'une équipe d'Assistantes Médicales et de professionnels d'imagerie (médecins, techniciens), grâce à des formations adaptées aux besoins du service (radiologie générale, scanner, IRM, médecine nucléaire, sénologie interventionnelle, radiologie interventionnelle). Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité des patients, une gestion optimale des plannings spécifiques, la gestion de rendez-vous tenant compte des consignes et contraintes du service, des consultations d'imagerie. Contribuer à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l'encadrement (horaires, planning, répartition de l'activité, formation). Vos principales activités : - Accueillir les patients et les professionnels, les renseigner,[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
La Poste recherche actuellement 5 facteur / factrice à vélo ou à pied pour rejoindre son équipe de distribution dans le département du 92. Vos missions principales : - Trier et préparer le courrier et les colis pour la livraison - Livrer le courrier et les colis à pied ou à vélo dans votre zone assignée - Collecter le courrier sortant pour le traitement ultérieur - Charger et décharger les sacs de courrier pour la livraison Vous travaillerez très tôt le matin à partir de 6h50 à 13h-14h. Vous pouvez être affecté(e) sur l'une de ces 5 villes ci dessous: Chaville, Clamart, Meudon, Issy-les-Moulineaux ou Boulogne Contraintes du poste: Port de charge 3 à 5 kilo Marche prolongée Conditions climatiques (chaleur, pluie,...) vérifier avant vos critères à l'insertion sur la plateforme de l'inclusion: https://inclusion.gouv.fr/
Emploi Autres services aux entreprises
Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Détail du poste Recruté(e) par DSD Organisation, vous serez en charge d'assurer l'accueil d'une société. Nous recherchons un(e) hôte/hôtesse pour assurer le poste en CDI sur les horaires suivants : - 14h00 à 19h00 du Lundi au Vendredi (25h/semaine) Toujours disponible et souriant, vous superviserez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et la gestion du courrier. Vous aurez de nombreuses interactions avec les collaborateurs de l'entreprise et devrez toujours rester à leur service pour créer une atmosphère agréable et chaleureuse au sein de l'accueil. PROFIL : - Volonté de collaborer sur la durée dans un univers prestigieux - Sens du service et de la relation client - Excellente présentation - Anglais courant Le profil recherché - Volonté de collaborer sur la durée
Emploi Administrations - Institutions
Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Notre client , grand groupe international, proposant des solutions de services et d'avantages aux salariés d'entreprises et précurseur dans son organisation, tournée vers la participation collaborative, le respect de l'environnement et le bien être au travail, recherche pour son service clientèle dans le cadre d'un surcroit d'activité pour préparer la fin de l'année, des chargés de relation client à distance Au sein d'une cellule de 6 collaborateurs, vous avez en charge la gestion des demandes \"Multi-Canal\" (Réception d'appels, mails, Tchat, courrier) d'une clientèle professionnelle dans le cadre de réclamations et problématiques liées à la livraison et réception des produits. Véritable maître d'oeuvre du traitement de la demande dans son intégralité, vous prenez en charge diverses problématiques: tracking de colis, enquêtes auprès des prestataires, ouverture de dossier d'assurance, résolution de litiges de niveau 2 e t3....que vous menez jusqu'à leur terme ou résolution en vous assurant pour chacune de la bonne satisfaction du client. Ces prises en charges nécessitent également des relations inter services ainsi que le reporting informatique des actions (outils CRM); Mission[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Notre client , grand groupe international, proposant des solutions de services et d'avantages aux salariés d'entreprises et précurseur dans son organisation, tournée vers la participation collaborative, le respect de l'environnement et le bien être au travail, recherche pour son service clientèle dans le cadre d'un surcroit d'activité pour préparer la fin de l'année, des chargés de relation client à distance Au sein d'une cellule de 6 collaborateurs, vous avez en charge la gestion des demandes \"Multi-Canal\" (Réception d'appels, mails, Tchat, courrier) d'une clientèle professionnelle dans le cadre de réclamations et problématiques liées à la livraison et réception des produits. Véritable maître d'oeuvre du traitement de la demande dans son intégralité, vous prenez en charge diverses problématiques: tracking de colis, enquêtes auprès des prestataires, ouverture de dossier d'assurance, résolution de litiges de niveau 2 e t3....que vous menez jusqu'à leur terme ou résolution en vous assurant pour chacune de la bonne satisfaction du client. Ces prises en charges nécessitent également des relations inter services ainsi que le reporting informatique des actions (outils CRM); Mission[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Acteur majeur en ingénierie financière et fiscale, le groupe Star Invest est plus particulièrement spécialisé dans la structuration de projets d'investissements avec levier fiscal. Il est reconnu pour son expertise et son savoir-faire uniques dans le montage financier, juridique et fiscal du financement d'actifs, plus particulièrement Outre-mer. Au plus proche des entrepreneurs et de leurs projets, le Groupe Star Invest est présent dans les principaux territoires d'Outre-mer au travers de ses filiales et établissements situés en Polynésie Française, Nouvelle-Calédonie, Saint-Martin, Guadeloupe, Guyane, Martinique, Réunion et Mayotte. Il compte près de 70 collaborateurs répartis entre ses agences locales et le siège situé près de Paris, à Asnières-sur-Seine. En tant qu'Office Manager, vous occuperez un rôle clé au sein d'une équipe de près de 40 personnes au siège du Groupe. Véritable pilier de notre organisation, vous apporterez un soutien administratif essentiel, tout en garantissant un environnement de travail optimal et en assurant une coordination fluide entre les différents services. Missions principales Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la gestion[...]
Emploi Architecture
Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Agence d'Architecture fondée en 1986 et reconnue à l'échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d'une vingtaine d'architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2 gestionnaires administratifs et une RH. Depuis 4 ans, l'agence se transforme pour intégrer les réflexions et recherches du "LBBA-LabClimat", groupe de réflexion interne ayant vocation à fédérer l'ensemble des équipes autour des enjeux du changement climatique et à accompagner la transition de l'agence vers une architecture respectueuse de l'environnement. L'agence recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalente ayant 3/4 ans d'expérience minimum pour intégrer un pôle administratif déjà en place et bien rodé. Pourquoi devenir Assistant(e) de gestion polyvalente chez LBBA-Architecture ? Riche d'une solide expérience, l'agence d'architecture LBBA offre un environnement stimulant pour qui souhaite s'inscrire sur le long terme dans la vie d'une PME qui se renouvelle en permanence. Assistant(e) de gestion polyvalente chez LBBA, c'est[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un(e) GESTIONNAIRE DE PROXIMITÉ (H/F), dans le cadre d'une mission intérim localisée à Sceaux. - Prise de poste : Immédiate - Localisation : Sceaux - Contrat : Intérim - Horaires : 35h (9h -17h30 du lundi au jeudi et 17h le vendredi) - Rémunération : entre 38 000€ et 42 000€ brut annuel sur 13 mois selon ancienneté - 25 jrs CP + RTT MISSIONS : Relations avec les locataires : -Gérer les réclamations. -Prise de rendez-vous et visites sur place. -Gérer les états des lieux avec le service de gestion locative. -Rédiger les courriers et notes à l'attention des locataires. Entretien et gestion technique du patrimoine de logements : -Gérer en direct une partie du patrimoine de la SEM. -Participer à la définition des budgets en lien avec son n+1. -Contribuer à la mise à jour des outils métiers (procédures, modes opératoires, seuils de délégation, standards de relocation, etc.). -Consolider,[...]
Emploi Administrations - Institutions
Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son : Assistant administratif et financier (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux) Le conservatoire à rayonnement intercommunal d'Antony est un établissement classé par le Ministère de la culture et de la communication. L'enseignement de la musique, de la danse et de l'art dramatique qu'il dispense s'adresse à tout public. Le conservatoire accueille près de 1200 élèves et offre une diversité d'enseignements, avec ses 72 professeurs et propose un parcours riche et varié aux élèves avec de nombreux projets et spectacles tout au long de l'année. Poste Sous la responsabilité de la responsable administratif et financière, l'assistant administratif et financier travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe du conservatoire. - Régie recette et régie d'avance . régisseur titulaire de la régie recette : facturation et encaissement des cotisations du conservatoire, gestion dématérialisée du compte DFT . régisseur suppléant de la régie d'avance, le cas échéant - Suivi administratif de l'activité de l'établissement . gérer le courrier . élaborer et formaliser[...]
Emploi Electricité
Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Nous cherchons un/une assistant(e)/ secrétaire administratif(ve), d'organisé(é), motivé(e) et polyvalent(e). Les principales missions sont : Le traitement du courrier, la gestion des dossiers administratifs, l'accueil téléphonique et physique, la prise de rendez-vous/gestion planning des équipes, la gestion des commandes (devis, factures, bon de livraisons), classement et divers petites taches comptables. Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, messageries électroniques)
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
À pourvoir : IMMÉDIATEMENT Nature du contrat : CDI TEMPS PARTIEL Horaires : 8h00-13h15 Lieu : La Défense Rémunération : 1351,35€ bruts/mois Langues souhaitées : Anglais COURANT CHLOÉ PRESTIGE Agence à taille humaine, Chloé Prestige est reconnue pour la qualité de ses prestations dans le domaine de l'Accueil en entreprise et événementiel. LE POSTE Nous recherchons, pour l'un de nos clients, basé à La Défense, un(e) hôte(sse), en CDI, temps partiel 26,25 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi de 8h00 à 13h15. Poste à pourvoir immédiatement. LES MISSIONS L'accueil des visiteurs, collaborateurs et prestataires L'accueil téléphonique La gestion des coursiers, du courrier, des plis et colis La gestion de l'espace d'accueil Tâches administratives annexes RÉMUNÉRATION 1351,35€ bruts/mois Remboursement 50% titre de transport Mutuelle d'entreprise PROFIL Vous avez une première expérience dans les métiers d'accueil Une excellente présentation et une très bonne élocution Vous avez un très bon niveau d'anglais Un réel sens du service La maîtrise du Pack Office
Emploi Hôpitaux - Médecine
Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Nous recherchons un(e) secrétaire médicale sur notre centre de radiothérapie de la Garenne Colombes (92), en CDD , 35h, ayant idéalement une expérience dans le domaine du secrétariat mais débutante acceptée. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Prendre les rendez-vous pour les consultations - Gestion des plannings médecin et consultations - Enregistrer les dossiers des patients - Saisie et enregistrer les comptes -rendus de consultations, courrier, compte-rendu de fin de traitement et envoi aux médecins concernés Liste de tâches non exhaustive. Informations complémentaires : 6 semaines de congés payés 13ème mois
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) facturation/recouvrement et administratif. Horaires du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Poste basé dans l'ouest parisien, proche de La Défense. Missions principales : facturation/recouvrement, administratif, support aux Responsables de Secteur et Restaurants dans la gestion quotidienne, reporting, ... Prérequis obligatoire : Maîtrise du logiciel SAP. Possibilité de télétravail un jour par semaine. Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) support des opérationnels (Restaurants et Responsables de secteur). Et si c'était vous ? Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Sous la supervision de la directrice régionale, Votre mission principale consistera au traitement des factures clients et recouvrement. Vous vous occupez, de l'administratif pour les différents sites de votre secteur (contrats fournisseurs, courriers de résiliation, demandes diverses des opérationnels) Vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie informatique ou encore au[...]
Emploi
Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Les points clés : Poste en CDI Basé à Vanves Malakoff Châtillon Niveau d'expérience minimum demandé : 2 à 3 ans Rémunération : 36 à 40 000 € Avantages : mutuelle, 13ème mois, prise en charge des transports Poste & missions Notre client, cabinet historique indépendant et de proximité recherche un(e) assistant(e) de copropriété impliquée et de bonne expression écrite et orale. Vous assisterez un gestionnaire de copropriété expérimenté dans la gestion administrative d'un portefeuille composé de 40 immeubles / 1500 lots sur les tâches suivantes : - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations d'assemblées générales - Rédaction des procès verbaux - Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc. - Mise en place des appels de fonds - Compte-rendu des réunions de chantier - Classement et archivage - Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.) Profil recherché Impliqué(e), de bonne expression écrite et orale, vous aimez rendre service et la relation à la clientèle. Une expérience de 2 à 3 ans minimum au poste d'assistante de[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Temporis Pontoise, agence d'intérim et de recrutement locale et indépendante composée d'une équipe et à votre écoute recherche activement un : Assistant comptable (H/F), pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP. Vos missions principales : - Accueil téléphonique - Assurer le suivi du courrier (postal et numérique) - Mettre à jour divers tableaux de bord - Facturation, dépôt de factures sur le portail Chorus - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais - Tenue de la comptabilité analytique - Relance des factures impayées - Gestion de la caisse, remise de chèques - Gestion des sinistres - Classement, dématérialisation et archivage de documents. Votre profil : - Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et des principaux logiciels de comptabilité (CEGID, OPTIM BTP, ZEENDOC) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Sens de l'organisation et des responsabilités (rigoureux, précis, organisé et autonome) - Capacité à tenir les délais et à travailler sous la pression
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Nous sommes une étude de Commissaires de Justice implantée sur la commune de RUEIL MALMAISON, nous recherchons un collaborateur, une collaboratrice pour prendre en charge les tâches administratives. Vos fonctions seront polyvalentes et une formation interne sera assurée. Vous serez en charge du classement de documents, de la Gestion administrative du courrier, de Planifier des rendez-vous, d'Établir et mettre à jour un dossier, d'enrichir une base de données... , d'un accueil téléphonique. L'équipe est composée de collaboratrices et collaborateurs dynamiques. L'organisation du travail s'effectue dans une ambiance de convivialité et de partage. Nous avons donc besoin de candidats(es) qui soient disposés(es) à intégrer une équipe pour progresser ensemble.
Emploi
Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
L'Association accompagne depuis 2001 les personnes à faire valoir leurs droits, dans une démarche globale et durable. L'Association développe ses activités au service de l'économie sociale et solidaire avec une équipe de plus de 40 salariés qui prennent en charge des missions d'accompagnement administratif et juridique et des missions de mandataires judiciaires. L'Association est organisée en plusieurs pôles couvrant les territoires géographiques des départements 78, 91, 92 et 94 : - Pôle Accompagnement Administratif et Juridique (AAJ) - Pôle Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) - Pôle Développement Le siège de l'Association, basé à Meudon-la-Forêt, centralise les missions fonctionnelles et supports auprès des pôles : service administratif et financier, moyens généraux, service des ressources humaines, accueil et prises des rendez-vous pour les accompagnants. Vous voulez participer à une activité destinée à aider les personnes en difficulté ? Vous aimez les chiffres et vous savez manipuler et structurer des données numériques ? Alors si votre profil correspond aux critères indiqués ci-dessous, rejoignez-nous au siège de Nouvelles Voies où les 3 personnes[...]
Emploi Négoce - Commerce gros
Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Missions du poste: - Courrier : Tri distribution/ affranchissement - Flotte automobile : Gestion du parc (entrée/sortie véhicule) + modification attribution Déclaration sinistre Devis + réparation sur véhicule avant restitution Demande de coordonnées garage pour véhicule endommagé →passage de l'expert Suivi des réparations Gestion des télépéages (nouvelle attribution badge péage /modification attribution) Mise à jour des tableaux de suivi - Commandes : Enveloppes, cartes de visite, papier copieur, téléphones portables, Commande Ateliers adaptés Validation des commandes de fournitures des collaborateurs - Installations : Téléphone fixe à installer → liste téléphonique à mettre à jour Imprimantes → changement cartouche →dépannage →appel SAV - Téléphonie: Téléphonie fixe à mettre à jour → nouvelle arrivée Téléphone mobile →commande, attribution (nouvelle arrivée), modification Liste téléphonique à mettre à jour Gestion des forfaits gsm Résolution des problèmes de téléphonie fixe et mobile - Gestion des diverses demandes des collaborateurs : Salons Demande d'intervention + suivi - Divers : Vérification des factures fournisseurs Gestion des archives [...]
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur Assistant Facturation et Administratif F/H. Et si c'était vous ? Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Sous la supervision de la Directrice Régionale, Missions principales : vous gérez la facturation de 4 périmètres (environ 4500 factures à traiter sur le logiciel SAP), réception des factures sur SAP, contrôle des éléments et validation de la facture en appui avec le contrôleur de gestion et retour des anomalies. Traitement des anomalies à la demande du client ou des sites, appui du cash manager, relances clients sur les encours, révision des prix. Vous assurez le back-up de l'Assistante de Direction en son absence (archivage, courrier, suivi de dossiers...). Avantages : Repas en nature Accès prestations comité d'entreprise Construisons ensemble le projet qui vous ressemble ! De formation Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestion, avec une expérience dans un poste similaire, vous maîtrisez le pack office, vous êtes à l'aise avec les chiffres, vous avez une bonne maîtrise du logiciel SAP. Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration[...]
Emploi Immobilier
Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Bonjour, En notre qualité de Syndic de copropriétés, nous recherchons un couple de Gardiens d'immeubles à temps complet et cdi à compter de septembre 2025 pour une résidence de 136 logements et 3 commerces. Missions : - Poste technique : Surveillance du bon fonctionnement des installations techniques, surveillance et contrôle des entreprises, tâches administratives diverses, gestion des containers, nettoyage des cages d'escalier 1 fois par mois, entretien de propreté des espaces libres (trottoirs 400 m2 et aires de parking 4 000 m2) et des espaces verts pour 1 700 m2. 20 heures en moyennes par mois de jardinage et 30 heures en moyennes par mois pour du bricolage de 1er maintenance... - Poste administratif : surveillance des entreprises, tâches administratives, courrier dans boites aux lettres, nettoyage des parties communes : halls 6 fois par semaine + vitres, parois vitrées 1 fois par mois ainsi que le nettoyage des 4 cabines d'ascenseurs. Du lundi matin au samedi midi Le logement de fonction attribué au poste est un T2 de 58 m2
Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV
Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Merci de nous adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) - Le poste est à pourvoir dès le mois d'avril 2025. - Il est à plein temps (35h) réparti sur quatre jours (du lundi au jeudi) auquel s'ajoute un vendredi par mois. - 3 semaines par mois le vendredi n'est pas travaillé (30 heures réellement effectuées chacune de ces semaines-là, payées 35 heures). - 1 semaine par mois (du lundi au vendredi) (35 heures effectuées cette semaine-là). - Le salaire est de 2100 € brut mensuel soit 25200 € brut annuel. Le poste administratif se présente principalement ainsi : - Accueil téléphonique et physique, - Gestion des inscriptions et des cotisations (prélèvements bancaires, encaissements), - Suivi des stagiaires (feuilles de présence, attestations, relances, etc.), - Etablissement des devis, gestion et facturation des dossiers de prise en charge (OPCO, France Travail, etc.), - Communication interne (formateurs, stagiaires), - Gestion du planning des salles, - Courrier, - Aide à la gestion administrative du personnel (collecte des infos, préparation paie, etc.), - Commandes fournitures et réassort. Celle ou celui qui s'intéressera à cette annonce devra principalement[...]
Emploi Autres services aux entreprises
Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour un groupe hôtelier situé à Colombes (92), nous recherchons notre hôte d'accueil (H/F) pour assurer les missions suivantes: -Accueil physique -Standard téléphonique -Tris du courrier, plis et colis -Gestion du back office Contrat : CDI Horaires : 35h /semaine + heures supplémentaires, du lundi au vendredi - 8h30/18h30 (2 heures de pause) Salaire : 2080 € bruts mensuels + 50% frais de transport + panier repas de 4.05 € nets/jour Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais courant requis
Emploi Autres services aux entreprises
Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Poste Pour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans l'énergie située à Rueil Malmaison, nous recherchons notre hôte d'accueil H/F pour assurer les missions suivantes : \- Accueil physique \- Réception des appels téléphoniques \- Gestion du courrier, des plis et colis \- Réservation des salles de réunion \- Création et distribution des badges \- Commande des taxis \- Tâches administratives diverses Contrat : CDI Horaires : 30h/semaine du lundi au vendredi - 14h/20h Salaire : 1544.40 € bruts mensuels + 50% frais de transport Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais conversationnel requis
Emploi Autres services aux entreprises
Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Entreprise City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu'avec nos candidats. Poste Nous recherchons pour notre client, un groupe dans le secteur des Assurances (Levallois Perret) un(e) : Assistant de Direction Anglais courant H/F Missions : * Préparation des réunions stratégiques. * Gestion de l'agenda mouvant. * Gestion du courrier. * Organisation des déplacements en France et à l'international. * Gestion des visites des filiales. * Veille à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs de la Direction. * Organisation de séminaires, cocktails et évènements internes. * Gestion des commandes. * Suivi des notes de frais. CDI Statut : Cadre Horaires : 8h30/18h00 (17h30 le vendredi) + 12 RTT/an Salaire : 35/45 K€ Autres avantages : Restaurant d'entreprise - Titre de transport pris en charge à 100 % Profil * Expérience confirmée en Assistanat de direction ou de Présidence. * Anglais courant. * Maîtrise du Pack Office. * Excellent relationnel. [...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Tertialis, du groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre. Présent depuis 20 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'immobilier et du social. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Société à taille humaine, Tertialis valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats. Notre Agence Immobilier et Social recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un Assistant de Gestion locative H/F, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, localisé à Sceaux (92). Prise de poste : Dès que possible MISSIONS : Sous la responsabilité du directeur technique, le salarié assure l'accueil physique et téléphonique des locataires et entreprises. Cet agent réalise également des fonctions diverses nécessaires au bon fonctionnement du ce service. - Accueil physique du public. - Accueil téléphonique pour les réclamations. - Suivi des réclamations pour l'ensemble du patrimoine. - Réalisation des ordres de service sur le logiciel de gestion Homère. - Relance des entreprises. - Collecte et classement des documents[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Au sein de la Direction des Opérations France de notre client, vous serez en charge de répondre aux exigences des médecins et des patients en participant au traitement des ordonnances en France, en respectant la qualité et les délais. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Créer et modifier les comptes clients : - Assurer la création des clients France & la saisie des données en tenant compte du type de client, les modes de paiement, les conditions de TVA... - Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance Mettre à jour les données administratives liées à la commande déjà saisie suite à la modification de la fiche client Assurer les activités complémentaires liées au service, selon les besoins : ouverture du courrier, rapprochement des documents, numérisation... Ce poste, basé à ANTONY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une 2 mois avec possibilité de renouvellement. La rémunération brute annuelle est de 26892Euros.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
J4S recrute pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des gestionnaires polyvalents administration clients H/F à Antony (92). Le poste est en intérim. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Assurer la création des clients Frances & la saisie des données en tenant compte du type de client, les modes de paiement, les conditions de TVA. Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance Mettre à jour les données administratives liées à la commande déjà saisie suite à la modification de la fiche client. Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : ouverture du courrier, rapprochement des documents, numérisation.. Profil : Vous êtes titulaire à minima d'un Bac et disposez de 1 an d'expérience professionnelle dans le domaine de la saisie de données / gestion de dossiers nécessitant beaucoup d'attention. Lors de votre parcours, vous avez été amené à saisir un fort volume de données et à en garantir l'exactitude. Vous avez idéalement déjà travailler[...]
Emploi Administrations - Institutions
Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Descriptif : Vanves (Hauts-de-Seine - 27 806 habitants), nichée aux portes de la capitale, offre un cadre de vie exceptionnel où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir. Riche de nombreux espaces verts, d'une animation culturelle et sportive variée et d'une diversité commerciale, la ville bénéficie d'un grand nombre d'infrastructures éducatives modernes et d'un réseau de transports en commun particulièrement développé et facilement accessible. La ville recherche des animateurs(trices) pour ses 6 accueils de loisirs maternels et ses 6 accueils de loisirs élémentaires à taille humaine. Missions : Activités principales en lien avec le projet pédagogique : - Accueillir les enfants et les familles au sein du centre d'accueil - Établir un dialogue avec les familles et une relation de confiance dans le respect de la confidentialité - Informer les parents de l'activité du centre d'accueil - Analyser les besoins et les caractéristiques des enfants - Animer des groupes d'enfants en leur proposant des activités adaptées à leurs âges (3-6 ans ou 6-12 ans) - Créer et entretenir une dynamique de projets individuels ou collectifs - Veiller à la sécurité physique, morale et affective[...]
Emploi Administrations - Institutions
Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
MISSIONS: Sous la responsabilité de la Responsable Entretien et Maintenance, l'agent exécute divers travaux: dépannage, entretien et rénovation. L'agent assure des interventions d'ordre préventif sur l'ensemble des bâtiments de la Ville. L'agent doit assurer des interventions de polyvalence TCE de son service. ACTIVITES: - Effectue des travaux d'entretien de premier niveau dans les différentes disciplines du bâtiment - Détecter les dysfonctionnements dans les bâtiments - Fait appel aux services compétents pour les interventions complexes - Réalisation des interventions de dépannage TCE - En électricité : identifier des pannes et les diagnostiquer, veiller à la bonne application des mesures de protection, intervenir sur des installations électriques (branchement, réalisation, vérification...) - En plomberie et chauffage : entretenir les installations sanitaires - En serrurerie : maintenir en état de fonctionnement la serrurerie des bâtiments. - Interventions d'urgence et programmées - Entretien du matériel et outillage de l'agent - Nettoyage du local et véhicule mis à disposition de l'agent - Appliquer les règles d'hygiène et sécurité et Port obligatoire des EPI - Participation[...]
Emploi Administrations - Institutions
Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Directeur (trice) adjoint(e) d'accueil de loisirs. Sous la responsabilité du directeur de l'accueil de loisirs, vous assurez l'adjonction d'un accueil de loisirs maternel ou élémentaire sur l'ensemble des temps périscolaires (accueil préscolaire, temps de la pause méridienne, accueil postscolaire, accueil de loisirs du mercredi et vacances scolaires). Vous effectuez les missions suivantes : 1) Gestion d'équipe - Contrôle et suivi du travail de terrain de l'équipe, gestion de l'emploi du temps et des heures de l'équipe... - Evalue et forme les animateurs. - Gestion de conflits - Participation aux commissions de recrutements des animateurs - Suivi et accompagnement des stagiaires BAFA - Evaluation annuelle des animateurs 2) Pédagogie et Règlementation - Application concrète du projet éducatif de la ville. - Application des dispositifs et de la réglementation de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale. - Ecriture, mise en place et suivi du projet pédagogique de l'accueil de loisirs. - Respect du rythme et des besoins de l'enfant et assurer[...]
Emploi Immobilier
Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Pour notre siège social basé à Gennevilliers, nous recrutons un(e) Secrétaire comptable (F/H) Vos principales missions seront celles d'un(e) secrétaire : classer des dossiers, gestion administrative du courrier, des appels téléphoniques, mise à jour des dossiers, ainsi qu'une petite connaissance en comptabilité. Profil : Votre autonomie, ponctualité, discrétion et des connaissances en comptabilité sont des atouts majeurs. Contrat : CDD de 6 mois. OTT : Mi-temps Horaire : 8h30-12h30, 3x par semaine.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) : GESTIONNAIRE POLYVALENT ADMINISTRATION CLIENTS H/F Missions : Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : - Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. - Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : - Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités,[...]
Emploi Administrations - Institutions
Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
**La profession est soumise par les textes à des conditions de nationalités** Sous la responsabilité de l'adjoint à la cheffe du bureau de la section immigration familiale, vous : Encadrez une équipe d'une dizaine d'agents (fonctionnaire et agents contractuels) chargée de l'instruction des demandes de titres de séjour relevant de la vie privée et familiale, en collaboration avec votre binôme avec qui vous assurez la polyvalence : gestion des congés, demandes de formation, entretiens professionnels, formations internes et appui juridique aux agents. - Organisez et planifiez le travail des agents et effectuez le suivi statistique journalier de votre activité ainsi que de celle de votre équipe. - Assurez la fiabilité et la qualité des réponses aux usagers lors des sollicitations des responsables accueil. - Contrôlez la complétude des dossiers de demandes de titre de séjour instruits par les agents et validez au besoin les demandes de pièces complémentaires formulées à l'usager. - Contrôlez et statuez sur les demandes de titre de séjour (accords et refus - objectifs annuels chiffrés). -Saisissez par courrier des services administratifs (pour enquête et authentification). -[...]
Emploi Carrelage - Maconnerie
Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour intégrer notre équipe d'Assistants Travaux. L'Assistant(e) Travaux sera en charge de l'ensemble des aspects administratifs du chantier depuis l'ouverture du chantier jusqu'à sa clôture. Missions du poste : - Mise en forme et diffusion des devis, - Enregistrement des Ordres de Service, - Gestion des cautions relatives au marché (du cautionnement à la mainlevée), - Etablissement des factures client et situations de travaux, traitement des vérifications, - Relance impayés, - Traitement administratif de la sous-traitance à paiement direct (DC4) - Passation des commandes de sous-traitance, - Tenue à jour du répertoire de l'ensemble des documents internes et externes relatifs au chantier, - Demandes d'accréditation / autorisations d'accès, - Elaboration des DOE, - Elaboration et traitement des DGD, - Obtention des PV de réception et archivage du chantier, - Gestion des sinistres le cas échéant. Ce poste fait partie d'un sextet de 6 postes qui doivent être relativement interchangeables et intègre l'accueil téléphonique 1 jour par semaine. A ce titre, ce poste peut également prendre en période de congés : la gestion administrative[...]
Emploi Autres services aux entreprises
Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu'avec nos candidats. Poste Nous recherchons pour notre client, un groupe dans le secteur des Assurances (Levallois Perret) un(e) : Assistant de DirectionH/F Missions : * Préparation des réunions stratégiques. * Gestion de l'agenda mouvant. * Gestion du courrier. * Organisation des déplacements en France et à l'international. * Gestion des visites des filiales. * Veille à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs de la Direction. * Organisation de séminaires, cocktails et évènements internes. * Gestion des commandes. * Suivi des notes de frais. Profil * Expérience confirmée en Assistanat de direction ou de Présidence. * * Maîtrise du Pack Office. * Excellent relationnel. * Bonne gestion des priorités. * Sens des initiatives. * Discrétion et grand sens de la confidentialité.
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux. Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des moyens généraux de l'entreprise et veillerez à garantir un environnement de travail fonctionnel et sécurisé pour l'ensemble des collaborateurs. Vos principales missions : - Flotte automobile : gestion administrative, suivi des entretiens, relation avec les loueurs - Maintenance & sécurité : coordination des interventions, suivi des prestataires, conformité réglementaire - Courrier : réception, tri, envois (y compris recommandés et express) - Commandes : fournitures, mobilier, suivi des stocks, gestion des fournisseurs - Support interne : logistique des réunions, gestion des badges et accès, accueil de prestataires Profil recherché : - Formation Bac à Bac+2 (gestion, assistanat, logistique) - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du service - Une première expérience similaire est un plus
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Pourquoi a-t-on besoin de vous? Notre agence de Nanterre recherche son/sa prochain(e) gestionnaire compte fournisseur frais généraux ! Vos missions seront les suivantes : Assurer la gestion des comptes fournisseurs marchandises. Assurer la comptabilisation des factures fournisseurs, et leur validation, conformément aux procédures en vigueur dans la Société. Traitement des factures Vous réceptionnez et triez le courrier et gérez la boîte mail Vous organisez le suivi et le classement des pièces comptables. Vous respectez les procédures administratives et comptables. Vous procédez à lajustement des factures et déclarez les écarts (prix, quantité, ligne manquante). Vous suivez le traitement et la résolution des écarts dintégration en relation avec les agences. Vous gérez le rapprochement des factures en exceptions via la page de « communication RAFF ». Vous procédez à lenrichissement de la DEB. Vous traitez les relances des fournisseurs. Vous participez à lensemble des tâches du service dans un bon esprit déquipe. Ce poste est-il fait pour vous ? Vous avez déjà une expérience réussie dans le domaine de la facturation fournisseur ? N'hésitez pas à postuler pour rejoindre[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Nous recherchons pour l'un de nos sites basé en Ile-de-France, un hospitality officier pour les missions suivantes ( liste non exhaustives) Rondes servicielles Aménagement, rangement, et mise en place des salles de réunion Réassort des produits consommables : thé, café, gobelets... Réception, et tri du courrier, colis Manutention et maintenance 1er niveau intervention ponctuelle en fonction des demandes des occupants Pour postuler vous devez être disponible la journée du 8 avril 2025 >> https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/407359?at_medium=CMP&at_campaign=DSIMonstreuil&at_cmp_indicateur1=PromotionEvenementConseiller&at_cmp_indicateur2=Multicanal&at_cmp_indicateur3=Multidate