photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Vous préparez et distribuez le courrier auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises en respectant les standards de qualité de service. Vous développez au quotidien une relation de qualité avec vos clients. Vous contribuez au développement du chiffre d'affaires en commercialisant les produits courrier et services de proximité. Sens de la relation client, esprit d'équipe et de service. Au sein d'une plateforme de distribution de courrier/colis, le facteur (H/F) prépare et distribue le courrier et les colis auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de La Poste Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité auprès des clients. Les missions : * Vous distribuez courriers et colis quotidiennement ; * Vous réalisez des services de proximité en assurant une relation client de qualité ; * Vous êtes en charge de promouvoir les offres du Groupe La Poste ; * Vous réalisez, en sécurité, des livraisons ponctuelles ou régulières avec un véhicule utilitaire léger pour des particuliers ou des entreprises, vous adaptez l'organisation de la tournée[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Saint-Jean-de-Verges, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Vous préparez et distribuez le courrier auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises en respectant les standards de qualité de service. Vous développez au quotidien une relation de qualité avec vos clients. Vous contribuez au développement du chiffre d'affaires en commercialisant les produits courrier et services de proximité. Sens de la relation client, esprit d'équipe et de service. Au sein d'une plateforme de distribution de courrier/colis, le facteur (H/F) prépare et distribue le courrier et les colis auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de La Poste Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité auprès des clients.Les missions : * Vous distribuez courriers et colis quotidiennement ; * Vous réalisez des services de proximité en assurant une relation client de qualité ; * Vous êtes en charge de promouvoir les offres du Groupe La Poste ; * Vous réalisez, en sécurité, des livraisons ponctuelles ou régulières avec un véhicule utilitaire léger pour des particuliers ou des entreprises, vous adaptez l'organisation de[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Vous préparez et distribuez le courrier auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises en respectant les standards de qualité de service. Vous développez au quotidien une relation de qualité avec vos clients. Vous contribuez au développement du chiffre d'affaires en commercialisant les produits courrier et services de proximité. Sens de la relation client, esprit d'équipe et de service. Au sein d'une plateforme de distribution de courrier/colis, le facteur (H/F) prépare et distribue le courrier et les colis auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de La Poste Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité auprès des clients.Les missions : * Vous distribuez courriers et colis quotidiennement ; * Vous réalisez des services de proximité en assurant une relation client de qualité ; * Vous êtes en charge de promouvoir les offres du Groupe La Poste ; * Vous réalisez, en sécurité, des livraisons ponctuelles ou régulières avec un véhicule utilitaire léger pour des particuliers ou des entreprises, vous adaptez l'organisation de[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable flux ordonnance et commande, vous assurerez la réception du courrier et l'archivage des ordonnances, bons de commandes et documents associés sur le périmètre France dans le respect de la qualité et des délais. A ce titre, vous aurez pour principales missions : - Assurer le traitement du courrier à destination de l'ADV France : ° Ouverture et pré-tri du courrier ° Transfert par courrier interne ° Suivi des indicateurs journaliers - Numériser les ordonnances et documents & remonter tous les dysfonctionnements techniques / informatiques en lien avec la numérisation - Classer les dossiers par jour et par numéro en vue de leur archivage - Archiver les dossiers ordonnances et de bons de commandes - Assurer des activités de polyvalence au sein de la direction

photo Agent / Agente du service de courrier interne

Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons notre futur(e) Technicien(e) Gestionnaire, pour intégrer le pôle prétraitement de l'information. Poste : Placé(e) sous la responsabilité d'un manager, le/la technicien(ne) Gestionnaire assure le traitement et suivi des dossiers des assurés. Selon l'affectation, ses missions seront les suivantes : Courrier : tri des courriers entrants, indexation et numérisation des documents. Profil recherché : Ce poste est fait pour vous si : Soucieux de la qualité de service et doté de capacités d'organisation, vous êtes capable de gérer les priorités afin d'optimiser la constitution des dossiers et leur suivi auprès des assurés. Ce poste nécessite également : Maîtrise de l'outil informatique et facilité à naviguer sur différents logiciels Capacité à travailler avec une haute exigence qualité Sens du travail en équipe et aisance relationnelle Rigueur, discrétion et sens aigu de la confidentialité. Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel. Intégrer[...]

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Gardien / Gardienne

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons en tant que syndic d'une Résidence de 207 lots principaux (environ 600 résidents) à COURBEVOIE (92) un "Gardien" ou une "Gardienne" : Diplômes : CQP ou/et CAP "Gardien d'immeubles" exigés Logement de fonction d'environ 74m² Amplitude de travail hebdomadaire (Horaires) de 47H30, conventionnellement autorisée. Surveillance ascenseurs Prendre immédiatement toute mesure pour faire face à toute anomalie de fonctionnement dans le cadre des consignes de sécurité données par le constructeur. Dans le cas où des personnes sont bloquées dans la cabine, faire appel aux pompiers et avertir l'entreprise qui est chargée de l'entretien. Si le préposé est un homme, il pourra, dans la mesure où cela ne présente aucun danger et si les consignes de sécurité le prévoient, dégager les personnes par la manœuvre manuelle de l'ascenseur. Rendre compte à l'employeur de tout incident. Surveillance chauffage urbain Dans le cas de chauffage urbain, la surveillance ne concerne que les vannes et détendeurs. Rendre compte à l'employeur de tout incident. Surveillance pendant l'exécution des tâches Assurer la surveillance générale relative à la bonne tenue de l'immeuble, à la propreté,[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, groupe de conseil et courtage en assurances , leader en france et en europe, composé de 5000 collaborateurs et précurseur d'une politique RSE audacieuse et engagée, recherche pour son siège basé à Paris un Gestionnaire de services généraux en CDI Votre mission principale sera d'assurer et fournir au différents services les moyens matériels et logistiques necessaires à leur fonctionnement: -Gestion des commandes et demandes d'interventions des pretstaires multi techniques et multi services -Intervention directe de premier niveau ( Petite réparation, entretien....) -Assurer la veille technique du bâtiment -Organisation de la logistique de 1er niveau (aménagement interne....) -Gestion du courrier pour l'ensemble des activités: Réception, tri et distribution. Gestion de l'envoi des colis, mise sous pli, enregistrement de chèques....(Attention port de charges) Participation à l'organisation d'evenements (expositions, Cocktails...) CDI - PARIS - 30/33 KE/an selon expérience+ avantages groupe divers ( Participation titres restaurants, surcomplémentaire, prime de vacances....). temps plein (35 H). Horaires de bureaux De niveau bac +2, vous possédez une expérience[...]

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Employé / Employée au courrier

Emploi Autres services aux entreprises

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'une prestation de service, vous interviendrez dans le secteur de l'Énergie. A ce titre, vous aurez en charge les tâches ci-dessous : Analyser et traiter les demandes, y compris les réclamations, en explorant diverses options de réponse en fonction des informations collectées, et accompagner les interlocuteurs de la manière la plus adaptée tant sur le plan formel (canal, délai) que sur le fond. Prendre en charge les requêtes formulées, qu'elles proviennent d'appels entrants, sortants, de courriers électroniques, etc., en interagissant aussi bien avec les particuliers que les professionnels Être capable d'analyser et de traiter des dossiers CEE (Résidentiel) & MPR Profil recherché : De formation Bac à Bac +2/3 Vous avez une Expérience et Connaissance INDISPENSABLE : du domaine des Certificats d'Économies d'Énergie (CEE) et du dispositif Ma Prime Rénov (6 mois à 1 an minimum) Une expérience préalable d'au moins 1 ans au sein d'une plateforme téléphonique Vos savoirs-être sont : Une aisance relationnelle authentique Une rigueur et une capacité d'adaptation qui marquent positivement vos collègues Une capacité d'analyse et de synthèse contribuant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

- Accueillir les visiteurs sur notre site - Réceptionner et traiter ou orienter les appels et emails entrants. - Si les appels concernent des demandes de helpline, mandater un professionnel ou notre technicien bricolage en interne pour résoudre le problème, puis suivre les interventions. - Saisir des commandes dans notre système d'information. - Réaliser des tâches administratives pour notre équipe opérationnelle (saise, formulaire, rédaction de courrier, enregistrement de documents sur noutre système d'information, scan de courrier...)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) est un personnage central de l'entreprise : Il est la première personne avec laquelle on entre en relation dans l'entreprise. Son accueil détermine souvent l'image que l'on aura de l'entreprise. Il assure la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques (conformité des offres, planification des interventions, suivi qualité ...) et l'organisation Administrative de la structure (classement, cahier des appels, récapitulatif fournisseurs/clients, contrôle des interventions dans les délais.). Parallèlement, l'assistant(e) devra développer des qualités de relations humaines, intra et extra entreprise pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise et plus spécifiquement les relations avec les personnels internes (techniciens expérimentés, personnel de chantier et la comptabilité) et les personnels externes (maître d'œuvre, maître d'ouvrage, clients, fournisseurs...) et d'une manière plus générale les différents intervenants que ce soit en amont ou en aval de l'intervention. ACTIVITÉS - Accueillir physiquement et identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs clients et prospects, coursiers, livreurs.), -[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, un grand groupe basé à La Défense, recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil & Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer l'accueil et la gestion administrative au sein de son siège. Vos missions seront : - Accueil & Orientation Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels entrants. Gérer l'accès aux bureaux en collaboration avec le service de sécurité. Assurer la création et le suivi des badges pour les collaborateurs et visiteurs. Se tenir informé(e) de l'actualité du groupe et de son organigramme. - Gestion du Courrier & Assistance Administrative Réceptionner, distribuer et expédier le courrier (recommandés, DHL, coursiers). Organiser les réunions et gérer la réservation des salles. Gérer les fournitures de bureau et assurer leur approvisionnement. - Support Logistique Veiller à la bonne prestation des fournisseurs (ménage, entretien des plantes, café, eau). Assurer le bon fonctionnement des équipements et la maintenance du plateau. - Remplacement Gestionnaire Voyage (en cas d'urgence) Réserver des billets de train/avion et des hôtels. Constituer et envoyer les dossiers nécessaires aux demandes de visa. * Lieu : Paris La Défense * Durée :[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ? Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence. Les postes (plusieurs postes à pourvoir) : Nous recrutons un(e) gestionnaire prestations confirmé(e) ayant une compétence avérée sur la garantie décès, pour renforcer nos équipes. Les objectifs de ce poste consistent à prendre en charge la gestion des dossiers décès et d'en assurer le suivi jusqu'au dénouement de la prestation. Les missions : - Vérifier la bonne constitution du dossier et procéder à des demandes de pièces complémentaires le cas échéant - Analyser la demande afin de s'assurer du droit au versement de la prestation, en s'assurant de la conformité et recevabilité des dossiers au regard de la réglementation (ACPR, Lutte anti-blanchiment...) - Délivrer la prestation dans le respect des engagements contractuels - Procéder aux diligences envers les bénéficiaires et tiers dans les délais réglementaires sur[...]

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Responsable services en facilities management

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entretenir des relations avec Quadient Quadient, acteur majeur dans le domaine des solutions de communication client, brille par son héritage de plus d'un siècle. Bénéficiant d'une réputation mondiale solidement établie, notre objectif est d'incarner l'excellence dans les interactions client. Chez Quadient, l'innovation est notre moteur, et notre croissance commerciale découle de relations humaines authentiques, aussi bien avec nos clients qu'entre collègues. Rejoindre notre équipe, c'est plonger dans un environnement exceptionnel où les opportunités de développement professionnel sont aussi vastes que stimulantes. Ensemble, nous ouvrons la voie vers un avenir où l'excellence est la norme. Bagneux Votre mission: La.Le Support Crédit Management est en charge d'assister le credit manager dans la création et mis à jour des reports de l'activité du service sur le périmètre France Benelux (Balances, Balances détaillées, Balance Région). Il analyse de solvabilité des nouveaux clients ou clients risqués, impayés sur la zone France Benelux et se voit confier la gestion et le suivi de certains clients complexes sur l'ensemble du périmètre France-Benelux Votre poste dans nos perspectives[...]

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Chargé / Chargée de relations clientèle bancaire

Emploi Art - Culture - Loisirs

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Qui sommes-nous ? La musique accompagne nos vies et, depuis 173 ans, la SACEM (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de confiance des diffuseurs de musique, nous agissons pour faire rayonner toutes les musiques, dans leur diversité. Société à but non lucratif, la SACEM contribue à la vitalité et au rayonnement de la création en France comme à l'international, via son soutien et son accompagnement quotidiens à des projets culturels et artistiques. Créer une œuvre musicale ou la représenter n'est pas un métier comme un autre ! C'est pour cela que nos 1 300 collaborateurs, issus de 21 nationalités, se mobilisent chaque jour pour répondre à leurs besoins en créant toujours plus de valeur pour la création. Tu as envie de travailler dans un secteur dynamique où l'innovation, la technologie et la transformation occupent une place stratégique ? Tu souhaites mettre tes qualités et compétences au service des créateurs et éditeurs ? Rejoins-nous ! Ta mission Rattachée-rattaché[...]

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Enquêteur / Enquêtrice au téléphone

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

>>> PAS DE TELETRAVAIL (Activités en plateforme uniquement) >>> Disponibilité complète du mardi au vendredi de 17h à 21h ET le samedi de 10h à 15h > pas de possibilité de planning réduit ou d'autre jours/horaires de travail. >>> Plusieurs postes à pourvoir Nous recherchons des téléenquêteurs (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'enquêteur(trice) au téléphone, vous serez responsable de mener des enquêtes et de recueillir des informations pertinentes auprès des particuliers précédemment avisé par courrier officiel de votre appel (enquête pour le service public). Responsabilités: - Mener des enquêtes par téléphone en suivant les procédures établies - Recueillir des informations auprès de sources fiables - Excellentes compétences en communication verbale - Être dynamique, assidu, bonne élocution - Vous serez formé(e) au métier de l'émission d'appel et sur la mission - Vous travaillerez du mardi au vendredi de 17h à 21h et les samedis de 10h à 15h. Mission allant jusqu'à mai 2025. Expérience: - Expérience préalable en tant que téléenquêteur(trice) est un plus - Bonnes compétences en communication orale & aisance au téléphone requises - Capacité à travailler de[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un hôte d'accueil (H/F), à temps partiel en CDI. Expert(e) multitâches, vous gérerez ces missions : -Accueil visiteurs -Gestion du courrier -Gestion des accès -Gestion du parking -Gestion des livraisons -Gestion des plis et des colis DÉMARRAGE LE 15-FEV-2025 Du lundi au vendredi de 07h30 à 13h30 OU de 13h30 à 19h00 Localisation : Meudon (92) RER C - Arrêt Issy

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public administratif, recherche 1 assistant(e) d'accueil et de secrétariat pour son site de Nanterre / Clichy. Nature du contrat : CDD de 8 mois (Janvier à Août) Rémunération 1900 à 2400 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine) Mission : Accueillir le public et participer à l'administration et à la gestion de la structure. Activités principales : - Accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives.) - Encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du Crous et la CAF - Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie, veiller à l'occupation optimum de la résidence - Assurer le standard - Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies - Participer à la sécurité des personnels et des biens - Assurer la vente de prestations de services divers - Gérer les situations d'urgence - Participer aux tâches de gestion - Possibilité de tenir la planification des chambres - Participe au recouvrement de la dette et au suivi des impayés - Réalisation des états des lieux

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients basé sur Gennevilliers un assistant administratif H/F, dans le cadre de l'insertion professionnelle. Les principales taches qui vous seront confiées sont: le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; la gestion des mails et du courrier ; l'accueil téléphonique et physique ; la communication d'informations en interne ; le support comptable et la saisie de données ; la rédaction de documents et de lettres ; la commande de fournitures.

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Véritable relais des gestionnaires au sein des immeubles de bureaux, vous aurez la charge de créer du lien avec l'ensemble des occupants de l'immeuble en réalisant les missions suivantes (liste non exhaustive) : - Prestation d'accueil et de gestion d'espaces communs (accueil des visiteurs et collaborateurs selon les codes hôteliers, accompagnement et visite, gestions du courrier et colis). - Prestation de conciergerie et mise en place de services destinés aux occupants, gestion et création de partenariats avec des prestataires locaux (gestion des demandes via la plateforme digitale dédiée). - Animation événementielle (création et gestion d'événements en coordination avec les équipes support). - Relation et communication client (garant de la satisfaction collaborateurs, échanges avec les clients, locataires et gestionnaires, garant de la satisfaction collaborateurs, remontées des dysfonctionnements aux équipes techniques). - Gestion d'espaces de salles de réunion (gestion du planning de réservation, mise en place et accueil des collaborateurs, remontées technique). Grâce à votre présence et votre bonne humeur, vous améliorez la qualité[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant administratif Accueil- standard (H/F) Vous rejoignez un EHPAD Associatif : maison de retraite de 82 lits. Au sein d'une équipe administrative restreinte, et seule assistante , vous avez en charge l'accueil , le standard , le secrétariat administratif polyvalent , et l'interface avec les équipes internes et les résidents. L'accueil / le standard téléphonique: -Assure l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence (prestataires divers, familles, résidents... ) et en annonce la venue aux personnes concernées. -Assure le standard téléphonique : réceptionne et oriente les appels en évaluant leur niveau de priorité et d'urgence, prend les messages et les diffuse aux personnes concernées. Le secrétariat: -Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe, en évaluant le degré de priorité des différents dossiers. -Réceptionne, trie et oriente le courrier. -Reproduit et diffuse des documents et/ou informations diverses. -Commande les fournitures de bureau. -Assure la gestion[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La résidence Sainte Anne d'Auray située à Châtillon recherche un(e) employé(e) d'accueil et administratif. Tutorat assuré et évolution possible au sein de l'établissement. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vos missions s'articuleront principalement autour de 3 axes : 1- ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE - Vous assurerez l'accueil des intervenants internes et externes en assurant le contrôle des entrées et sorties de l'établissement pour garantir la sécurité des résidents - Vous réceptionnerez orienterez et transférer les appels extérieurs vers les interlocuteurs internes concernés. - Vous apporterez un premier degré de renseignement aux interrogations courantes formulées par les résidents ou leurs proches ; vous les orientez dans leurs déplacements au sein de la résidence - Vous assurez une veille active et un accueil chaleureux des résidents fréquentant le rez-de chaussée 2- ADMINISTRATIF - Vous assurerez la gestion quotidienne du courrier : réception, distribution au sein des services, et affranchissement des courriers sortants selon les protocoles interne - Vous effectuerez des taches de reprographie en support aux différents services opérationnels et[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

J4S recrute pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des gestionnaires polyvalents administration clients H/F à Antony (92). Le poste est en intérim. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Assurer la création des clients Frances & la saisie des données en tenant compte du type de client, les modes de paiement, les conditions de TVA. Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance Mettre à jour les données administratives liées à la commande déjà saisie suite à la modification de la fiche client. Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : ouverture du courrier, rapprochement des documents, numérisation.. Profil : Vous êtes titulaire à minima d'un Bac et disposez de 1 an d'expérience professionnelle dans le domaine de la saisie de données / gestion de dossiers nécessitant beaucoup d'attention. Lors de votre parcours, vous avez été amené à saisir un fort volume de données et à en garantir l'exactitude. Vous avez idéalement déjà travailler[...]

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Office manager

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Chez Odity, nous sommes experts de la relation client. Nous accompagnons les marques qui nous font confiance à prendre soin de leur plus grande richesse : leurs clients. Nous sommes une équipe multiculturelle de 1 500 collaborateurs basés dans 10 bureaux situés partout dans le monde : New York, Londres, Bruxelles, Paris, Milan, Antananarivo, Cape Town, Hong Kong, Shanghai, Tokyo. Aujourd'hui nous travaillons en synergie avec plus de 150 marques au plus près de leurs clients dans le secteur du luxe, du lifestyle, de la mode, de l'automobile, de la banque. En tant que Hospitality Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux et dans l'expérience accueillante offerte à nos collaborateurs et visiteurs. Votre mission consiste à garantir une organisation fluide et efficace de l'espace de travail. Ce poste exige un sens du détail et un engagement envers l'excellence pour garantir une expérience accueillante et fluide à tous nos interlocuteurs. Missions principales : Accueil et relations publiques : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires internationaux avec professionnalisme et sourire. - Gérer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Intérim & Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des secrétaires médicale H/F à Antony (92). Le poste est en intérim. Vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client. Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif. Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités, au classement de dossiers. Profil recherché Vous êtes titulaire d'un Bac ou BTS en secrétariat,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs. En rejoignant la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Hauts-de-Seine, vous agissez directement au niveau local, pour protéger la santé de près de 1,7 millions d'assurés. Chaque jour, plus de 1 400 collaborateurs s'engagent auprès de nos assurés du département pour faciliter l'accès aux droits et aux soins, prendre en charge leurs dépenses de santé, et les accompagner dans la préservation de leur santé. En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous. Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous ! La Division du contentieux et Recours contre tiers est composée de 40 personnes réparties sur les activités précontentieuses, contentieuses et du recours contre tiers. Nous recherchons notre futur(e) technicien(ne) gestionnaire pour intégrer le service Recours Contre Tiers. Poste Le[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil avec un anglais CONVERSATIONNEL - BOULOGNE-BILLANCOURT Vos missions : Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs et clients. Gérer le courrier (réception, tri, affranchissement). Réaliser diverses tâches administratives. Effectuer un reporting régulier. Traitement des mails Gestion de la réservation de taxi Gestion des badges Profil recherché : Maîtrise du Pack Office. Excellente gestion du stress et sens de la diplomatie. Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation. Maîtrise de l'anglais. Conditions du poste : Lieu : Boulogne-Billancourt. Horaires : du lundi au vendredi, de 11 h à 19 h (1 h de pause) - (35 h/semaine). Salaire : 1 801,23 € brut par mois + prime d'habillage de 25 €. Avantages : panier repas, remboursement de 50% du pass Navigo, mutuelle entreprise. Rejoignez notre équipe ! Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et intégrez un environnement de travail dynamique et convivial. Nous avons hâte de vous rencontrer !

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour l'accueil du siège social d'un groupe immobilier situé dans à Neuilly sur Seine, nous recherchons notre ambassadeur/ambassadrice pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique \- Accueil téléphonique \- création des badges \- Gestion du courrier, plis et colis Contrat : CDI Horaires : 10h /semaine du lundi au vendredi - 17h/19h Salaire : 514.80 € bruts mensuels + 50% frais de transport Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le conservatoire à rayonnement intercommunal d'Antony est un établissement classé par le Ministère de la culture et de la communication. L'enseignement de la musique, de la danse et de l'art dramatique qu'il dispense s'adresse à tout public. Le conservatoire accueille près de 1200 élèves et offre une diversité d'enseignements, avec ses 72 professeurs et propose un parcours riche et varié aux élèves avec de nombreux projets et spectacles tout au long de l'année. Poste Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de l'établissement, l'assistant administratif et financier travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe du conservatoire. - Régie recettes et régie d'avances . régisseur titulaire de la régie recette : facturation et encaissement des cotisations du conservatoire, gestion dématérialisée du compte DFT . régisseur suppléant de la régie d'avance le cas échéant - Suivi administratif de l'activité de l'établissement . gérer le courrier . élaborer et formaliser les conventions de mise à disposition et de partenariats pédagogiques . participer à l'organisation administrative et matérielle des examens : constitution du dossier RH des jurys -[...]

photo Agent / Agente d'information

Agent / Agente d'information

Emploi Transport

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(ée) à la Direction de l'exploitation et expérience Client, l'Opérateur PCI met tout en œuvre afin d'informer les voyageurs de l'offre de mobilité, conquérir de nouveaux clients et fidéliser les voyageurs actuels, en répondant aux exigences contractuelles prévues avec l'autorité organisatrice Ile de France Mobilités. L'Opérateur PCI assure ses activités au SMR T10 situé à Chatenay Malabry et occasionnellement au COB de Wissous mais aussi sur la ligne: Il/Elle est garant de l'information voyageurs. Vos missions: - Veiller à garantir la satisfaction client en informant les voyageurs des aléas de circulation, - Permettre la communication des informations en faisant le lien entre le service d'exploitation et les voyageurs, - Assurer la relation client dans le cadre de la maitrise du territoire RESPONSABILITES ET ACTIVITES: - Répondre aux réclamations, - Accompagner les clients par téléphone, - Prendre tous les éléments nécessaires pour enquêtes; - Enregistrer et restituer les objets trouvés sur le réseau; - Remplir et suivre les tableaux de bords "Réclamation " et Objets trouvés" -Transmettre au pôle concerné les réclamations, - Répondre au bouton d'appel des quais, -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CDD 6 mois - Chargé d'Administration F/H - Direction des Affaires Juridiques Missions : Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques et en lien avec l'alternante, le titulaire du poste a les missions suivantes : Gestion Administrative : 1 - Assurer en lien avec les équipes internes, la gestion des activités relatives aux rémunérations complémentaires des Artistes Interprètes des programmes audiovisuels d'ARTE France avec l'appui de la plateforme numérique dédiée : - Recensement, recueil, tri et saisie des informations - Etablissement et/ou contrôle des documents nécessaires pour le traitement de la paie - Saisie et établissement des bulletins de paie sur le logiciel TeamsRH - Suivi post paie (élaboration et analyse des tableaux de bord récapitulatifs et de suivi) 2 - Assurer en lien avec les équipes internes et ARTE GEIE, la gestion des activités relatives aux déclarations de droits d'auteur concernant les programmes audiovisuels d'ARTE France avec l'appui de la plateforme numérique dédiée : - Recensement à partir des grilles de diffusion des différents programmes diffusés - Recueil des relevés de droits d'auteurs adressés par les producteurs/distributeurs 3[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ville-d'Avray, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions - Fonctions principales - Il/Elle gère les dossiers des patients hospitalisés et des consultants externes via les logiciels MEDSPHERE / OSIRIS (demande de prise en charge mutuelles, vérification droits assurance maladie...) - Il/Elle renseigne les patients, leur famille, les mutuelles quant aux modalités d'admission et le prix des prestations - Il/Elle gère la programmation des admissions en lien avec le directeur médical et la cadre de santé - Il/Elle maintient des relations avec les services et médecins adresseurs - Il/Elle gère l'agenda des consultations du Directeur - Il/Elle affranchit et poste le courrier. - Il/Elle gère la boîte mail de la Clinique. - Il/Elle assure le classement du dossier des malades, ainsi que leur suivi, leur rangement avant transfert aux archives dont elle est responsable. La sphère d'activité du (e la) secrétaire médical(e) le(a) rapproche des équipes soignantes. Son activité n'en reste pas moins administrative. - Il/Elle renseigne les patients / médecins sur les formalités d'admission à accomplir. - Il/Elle organise sous couvert du Directeur médical lors de commissions journalières le remplissage de la Clinique (mise en adéquation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Principales missions : Rattaché.e au Vice-président du Cluster South Western Europe qui occupe également le rôle de Directeur Général du périmètre Santé à domicile France, l'Assistant.e de Direction accompagne le Directeur Général ainsi que le Comité de direction du périmètre Santé à Domicile France. Les missions de l'Assistant.e de Direction sont les suivantes : La gestion administrative : Faciliter l'organisation des déplacements en France et à l'étranger (réservation de billets/hôtels etc.), Participation à la gestion des mandats bancaires en support de la Direction Financière, Gestion du courrier, des fournitures et des commandes sur notre ERP, Assurer la prise de rendez-vous internes et externes, Le support à l'organisation de réunions et d'événements : Organiser et préparer des réunions (invitation, réservation de salles, logistique.), Contribuer à l'organisation des événements internes ou externes. La rédaction et traduction : Participer à la préparation des présentations, (centraliser, consolider, diffuser), Participer à la rédaction de documents (convocations de réunions, comptes-rendus, lettres d'affirmation etc.), Suivre les actions décidées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'Assistant Technique (H/F), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et techniques au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Vos missions : - Frapper et classement du courrier, des notes du Chef d'Antenne - Frapper des bons de travaux - Suivre administratif des dossiers techniques dans leur intégralité - Saisir d'ordre de service - Traiter les congés locataires en liaison avec le service gestion locative - Gérer la facturation des indemnités liées aux réparations locatives - Suivre administratif des factures - Secrétariat des techniciens, prise et préparation des rendez-vous, prise des messages téléphoniques en leur absence - Archivage Expérience : - Expérience préalable dans un rôle similaire appréciée - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication et relationnelles - Capacité à travailler efficacement en équipe Cette position d'Assistant Technique offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ACCUEIL : - Accueillir et diriger les collaborateurs / les candidats - Gérer le standard téléphonique ADMINISTRATION / LOGISTIQUE : - Assurer la gestion du courrier et des emails - Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel - Gérer les réservations des salles de réunion et des déplacements professionnels - Gérer les badges d'accès en collaboration avec le service sécurité - Assurer la rédaction et la gestion des dossiers administratifs ainsi que la mise à jour des bases de données (notes, rapports, courriers, etc.) GESTION DE PROJET : - Contribuer à la gestion des projets de l'équipe - Coordonner les événements organisés dans les locaux Profil Vous êtes reconnu(e) pour : - Vos excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit - Votre excellente organisation et capacité à gérer les priorités - Votre capacité à travailler en équipe - Votre sens du détail et de l'organisation - Votre capacité à gérer les situations de stress et à respecter les délais - Votre bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Teams, Word et Excel Récapitulatif - Contrat : CDI - Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent - Lieu du poste[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le(la) réceptionniste sera la première personne que nos clients verront en entrant dans nos locaux, il est donc essentiel d'offrir un accueil chaleureux et professionnel. Les responsabilités du poste incluent, sans toutefois s'y limiter : - Accueillir et diriger les visiteurs en personne ou au téléphone de manière courtoise et professionnelle. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que les messages. - Tenir à jour les dossiers et les informations des visiteurs. - Répondre aux demandes de renseignements de base sur l'entreprise. - Gérer la réservation des salles de réunion et assurer le suivi des calendriers. - Effectuer des tâches administratives générales, telles que la gestion du courrier et la préparation de documents. - Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer un flux de communication efficace.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

***Offre réservée aux personnes bénéficiant de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (RQTH)*** AP'AIPS recrute pour un de ses clients un(e) chargé(e) accueil à Nanterre (92) Horaires : 8h à 13h (5h par jour) du lundi au vendredi Missions : - Gestion de quelques appels entrants - élaboration de badges - gestion et tri de courrier entrant - gestion RAR et colis

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le cabinet médical regroupe une équipe pluridisciplinaire, notamment l'Institut de Cardiologie de Neuilly-sur-Seine et l'Institut Médical du Sommeil, spécialisés dans les pathologies cardiovasculaires, métaboliques et du sommeil. Le cabinet est amené à s'agrandir avec l'intégration possible d'autres spécialités médicales. Le cabinet souhaite renforcer son équipe en secrétariat médical en CDI à temps partiel à 20h semaine. Missions : Les missions confiées seront : - Accueillir le patient - Prendre les appels - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Organiser les agendas des médecins - Créer et actualiser des dossiers médicaux - Encaisser les actes médicaux : carte vitale, mutuelle - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails - Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médicale et justifiez d'une première expérience[...]

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Gouvernant / Gouvernante d'étage

Emploi Social - Services à la personne

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Chez Les Jardins d'Arcadie, le/la Gouvernant.e a un rôle central au sein de nos résidences puisqu'il participe au développement de notre offre Apparts Business. Il participe au développement d'un tout nouveau produit avec une clientèle de professionnels venant du monde entier. Pour autant, chez Les Jardins d'Arcadie nous veillons à votre équilibre vie personnelle / vie professionnelle c'est pourquoi vous travaillerez sur des plages horaires classiques (9h-17h du mardi au samedi). Vous aurez également la chance de travailler au sein d'une magnifique résidence, située en plein cœur de ville et avec une équipe profondément humaine, bienveillante et qui a toujours le sourire ! Par ailleurs, vos missions seront les suivantes : - Organise l'état des lieux et le pré état des lieux des appartements - Veille personnellement à la propreté et à l'agencement des meubles, à la décoration, au bon fonctionnement des sanitaires, au changement du linge de lit ou du linge de bain, à la gestion du stock de produits et de fournitures - Vérifie et contrôle les appartements avant l'arrivée des clients afin d'assurer une prestation de qualité Le développement des relations commerciales - Vérifie[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Quels défis captivants l'attendent en tant qu'Assistant administratif (F/H) chez notre client ? Intégré(e) au sein du Département Dépôts, vous assurerez le soutien administratif en collaboration avec une équipe dynamique d'environ 100 personnes. - Saisir et réceptionner les commandes, suivi des factures et création de fournisseurs. - Assurer l'assistanat général incluant la gestion du courrier, la rédaction de comptes-rendus, et l'accueil des nouveaux arrivants. - Suivre et analyser les budgets afin de garantir un fonctionnement efficace et la réussite des projets. Voici les conditions proposées pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 2 mois - Salaire: 33/36 keuros Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, pour une expérience intérimaire inoubliable.

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Intégré(e) à une équipe à taille humaine (10 pers. max.) et rattaché(e) au (à la) responsable de pôle, vous êtes en charge de la gestion des créances impayées confiées par nos clients et assurez un échange de qualité avec l'ensemble de vos interlocuteurs. Vos missions sont les suivantes : 1 - Vous gérez la relance des patients : o Réception et traitement des appels entrants, o Relance par courrier, sms, mail et téléphone, o Recherche de contacts sur les dossiers, o Suivi des dossiers. 2 - Vous établissez le lien avec le client sur les dossiers : o Consolidation des documents et/ou informations transmis par le patient, o Traitement et réponse aux demandes des clients sur les dossiers. 3 -Vous assurez éventuellement des missions connexes de relance de mutuelles ou autres débiteurs. PROFIL RECHERCHE : -Le poste de chargé(e) de gestion est accessible quel que soit votre parcours, une formation interne étant assurée de façon initiale et en continu. - Très bon sens du contact téléphonique - Capacité d'écoute et d'empathie - Autonomie et organisation - Adaptabilité - Sens du travail en équipe - La connaissance du secteur médical, la pratique de l'anglais courant, la maîtrise[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de notre Cabinet, vous travaillerez en collaboration directe avec le Gestionnaire Principal ainsi que le Comptable de notre entreprise. Vos missions seront les suivantes : - Traiter de la Gestion des biens - Administrer le courrier - Donner les ordres de service aux entreprises - Préparer les dossiers pour le gestionnaire, ainsi que les convocations - Diffusion les PV - Assurer le suivi des carnets d'entretiens - Ainsi que le suivi des sinistres Il est important de soigner la rédaction des échanges avec les entreprises Une formation au logiciel-métier, ainsi qu'aux outils-métier, est envisageable Horaires : Lun-Jeu 9h-12h / 14h30-18h Ven 9h-12h / 14h30-17h

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste à pouvoir : Technicien administratif (H/F) à l'ESAT VIVRE Contrat : CDD de remplacement à temps plein Disponibilité : Dès que possible Service : L'ESAT VIVRE est une structure de travail protégé qui a pour vocation d'être un point de passage pour accompagner des personnes en situation de handicap âgées de 18 à 35 ans du milieu protégé au milieu ordinaire. Si cet objectif est modifié, le travailleur est accompagné vers un autre ESAT qui a pour vocation de proposer un emploi sur la durée. Missions du poste : Accueillir, orienter le public et tenir un standard téléphonique ; Assurer un appui logistique auprès des travailleurs et des salariés ; Assurer la gestion du courrier/messagerie électronique et des rendez-vous ; Mettre à jour les bases de données (interne et externe) ; Gérer les commandes de fournitures et le stock ; Collecter les données pour variables de paie ; Traiter les travaux courants administratifs et gestion des ressources humaines. Formation : Diplôme au moins égal au niveau Bac et 2 ans d'expériences souhaités Expérience : Expérience auprès des personnes en situation de handicap souhaitée. Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assure l'accueil téléphonique du public : Renseigner, informer et orienter en interne - Assure le suivi administratif au sein de la structure : - Tenue du cahier de messages - Gestion de la boîte mail générique - diffusion d'informations par mail (aux salariés, au CA, au bureau, aux adhérents) * - Gestion du courrier (réception, rédaction de lettres, envoi *) - Classement et archivage de documents, rédaction de comptes-rendus * - Organisation de RDVs et réunions. - Tenue des agendas de manifestations, missions, déplacements (réservations, transports, hébergements ). -Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le Directeur. Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, scans, envois ) -Suivi des contributions et des dons (Adhérents, Site Web, ONG Conseil, HelloAsso) Traitement et reçus fiscaux* - Participe au suivi de la comptabilité : traite les factures et notes de frais, renseigne les tableaux et les outils de suivi en lien avec l'ensemble de l'équipe (Directeur, Trésorier et Bureau). Classement et archivage des pièces comptables. - Contribue au suivi RH en lien avec le Directeur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La ville de Sèvres recrute Un (e) Assistant (e) administratif(ve) et comptable DESCRIPTION DU POSTE Au sein du pôle administratif et financier de la direction des Services Techniques et sous l'autorité de la coordinatrice administrative et financière, vous êtes chargé : -de l'exécution budgétaire : émission des bons de commande ou engagements, déplacement de crédits, édition de solde -de la mise en paiement des factures et des situations de travaux : rapprochement du bon de commande ou de l'engagement avec la facture, vérification des pièces comptables et des crédits (avance, révision, retenue de garantie, caution) -d'assister et conseiller l'équipe technique lors des opérations comptables, suivi de tableaux de bord comptable spécifique aux grosses opérations -de la gestion clôture comptable : gestion des reports et rattachements - de la rédaction de courriers divers. En cas d'absence des agents du pôle administratif et comptables, vous assurez la gestion du courrier et diverses tâches de secrétariat (tenue agenda, planning...) PROFIL RECHERCHÉ -Titulaire d'un BAC professionnel comptabilité ou d'une expérience sur un même poste -vous faites preuve de rigueur, d'organisation[...]

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Agent / Agente de back-office

Emploi Assurances

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant(e) Back-Office basé à Neuilly sur Seine (92200) Vos missions seront : Vous accompagnerez la responsable back-office dans la gestion du cabinet : Administration générale : L'accueil téléphonique au travers de la gestion de la ligne téléphonique du BO ainsi que la gestion du courrier Le suivi administratif des documents et des souscriptions La mise en application de la réglementation relative aux souscriptions et opérations Le suivi des ventes Relation commerciale : Le support administratif auprès des collaborateurs et des partenaires, Le suivi des litiges, Diverses tâches Votre profil : Vous êtes en formation bac+2 minimum en Gestion PME/PMI, Administration des ventes, ou équivalent. Une première expérience sur un poste administratif ou en relation client/fournisseur dans un service back-office est un plus. Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux, dynamique, faites preuve d'initiative et avez un excellent relationnel. Vos sens de l'organisation et de la gestion des priorités sont les atouts qui vous permettent de réussir pleinement à ce poste. Vous aimez avoir une activité pluridisciplinaire alors rejoignez-nous. Une parfaite maitrise de la langue française[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer ! Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve). Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché(e) à Morgan au sein de l'agence de Nanterre vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion. Votre mission : - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Réceptionner et dispatcher le courrier - Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion - Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation - Compléter les plannings des agences - Réaliser les commandes fournisseurs - Concevoir et envoyer les reportings d'activités - Gérer les litiges, réclamations et avoirs - Procéder au classement et aux archives en suivant l'organisation - Participer à la vie du site : affichage des offres d'emploi, presse, rangement et organisation. La liste des missions n'est pas exhaustive, elle évoluera en fonction de votre profil. Nous recherchons[...]

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Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des gestionnaires polyvalents ordonnance H/F à Antony (92). Le poste est en intérim. Vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client. Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif. Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités, au classement de dossiers. Profil : Vous êtes titulaire d'un Bac ou BTS en secrétariat,[...]

photo Gestionnaire de documents d'entreprise

Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

J4S recrute pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des gestionnaires polyvalents administration clients H/F à Antony (92). Le poste est en intérim. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Assurer la création des clients Frances & la saisie des données en tenant compte du type de client, les modes de paiement, les conditions de TVA. Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance Mettre à jour les données administratives liées à la commande déjà saisie suite à la modification de la fiche client. Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : ouverture du courrier, rapprochement des documents, numérisation.. Profil : Vous êtes titulaire à minima d'un Bac et disposez de 1 an d'expérience professionnelle dans le domaine de la saisie de données / gestion de dossiers nécessitant beaucoup d'attention. Lors de votre parcours, vous avez été amené à saisir un fort volume de données et à en garantir l'exactitude. Vous avez idéalement déjà travailler[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CE QUE NOUS PROPOSONS CDD du lundi 27 au 31 janvier 2025. Lieu : 7 bis rue de la Gare, Levallois-Perret. Avantage : Tickets restaurants pris en charge à 60% par la Fondation. VOS MISSIONS Premier point de contact de la Fondation, vous jouez un rôle clé dans son bon fonctionnement. En gérant les appels entrants avec professionnalisme et en accueillant les visiteurs, qu'ils soient internes ou externes, vous véhiculez l'image et les valeurs de la Fondation tout en les orientant efficacement. Vos missions sont les suivantes : * Gérer les appels entrants en véhiculant l'image et les valeurs de la Fondation, avec sourire et professionnalisme. * Accueillir et orienter les visiteurs internes et externes, en étant le premier point de contact essentiel au bon fonctionnement de la Fondation. * Assurer l'arrivée, l'enregistrement, l'affranchissement, le départ et la diffusion interne du courrier, ainsi que la relation avec La Poste. * Contribuer à la bonne circulation de l'information entre le siège de la Fondation et les Maisons. * Fournir un appui administratif aux services du siège (reproduction, boudinage, création d'étiquettes, chevalets, etc.). * Gérer les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction Anglais courant (H/F) Grand Groupe multiservices, leader de la location-entretien de vêtements professionnels, d'articles textiles et d'hygiène. Au siège du groupe, vous rejoignez l'équipe des 3 assistantes en charge des 7 membres du Comité de Direction : Vous pendrez plus particulièrement en charge 2 Directeurs (Dir Marketing, Supply ), et interviendrez sur des missions d'assistanat de direction classique: -Gestion des agendas et des déplacements -Gestion du courrier et des appels téléphoniques -Organisation logistique de réunions, ou autres événements -Préparation de documents et présentations -Mise à jour de tableaux de pilotage -Vous avez une première expérience en assistanat de direction , vous êtes à l'aise sur des dossiers demandant rigueur, organisation, capacité d'anticipation et adaptation. -Votre aisance relationnelle et un grand sens de la discrétion sera utile vous réussir sur ce poste; -Un niveau courant en anglais est requis ( prise d'appels en anglais, traitement de mails..) [...]

Ressources supplémentaires