courrier (hauts de seine)

Regulatory Affairs Officer

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Au sein du Groupe Nexity, WEEK'IN - SERVICE PERSONNEL, filiale spécialisée dans l'Hospitality Management, déploie au sein des bureaux, des offres qui répondent aux enjeux d'expérience utilisateur et de qualité de vie au travail en plaçant l'humain au cœur de sa stratégie. Pour ses clients, elle valorise et maintient l'attractivité des actifs immobiliers en créant une expérience unique à travers un accueil personnalisé et professionnel, une programmation événementielle ainsi qu'une proposition[...]

Employé / Employée au courrier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ESEIS propose une gamme complète d'offres de services : gestion documentaire (courrier, archivage, reprographie.), gestion de service, gestion des bâtiments (maintenance de premier niveau, second œuvre, peinture.), gestion logistique destinée aux entreprises. Chez ESEIS, nous portons un projet commun avec des valeurs communes. Notre vision est : - Une entreprise juste, égalitaire et équitable : dans laquelle tout le monde peut s'exprimer et trouver sa place, - Un partage de la richesse qui profite à tous et une vision durable des affaires, - Un engagement social et sociétal fort. Ayant une forte ambition de développement, nous structurons nos organisations pour répondre au mieux aux besoins de nos clients. En tant qu'Agent(e) de colis International, vous serez en charge de : - Gestion des Colis Internationaux : Réception et tri des colis destinés à l'international. Emballage, étiquetage et préparation des colis selon les normes d'expédition. Suivi des colis durant tout le processus d'expédition, de la préparation jusqu'à la livraison. - Coordination Logistique : Planification des envois en partenariat avec les transporteurs et les services logistiques. Optimisation[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Fondation Santé Service recrute un(e) : Hôtesse d'accueil Polyvalente - H/F CDI à temps plein - Levallois-Perret Horaires : 10H30-17H30 Rattaché.e à la chef(fe) de projet stratégie/usagers au sein de la Direction de la Stratégie, des Affaires Médicales et Générales, vous serez en charge des missions principales suivantes : la gestion de l'accueil, du standard téléphonique du siège, ainsi que la gestion des stationnements et des véhicules de fonction. Vos activités seront les suivantes : - La prise en charge de l'accueil des visiteurs : Gérer l'accès des visiteurs, les accueillir, les renseigner et les orienter, Être garant d'un espace d'accueil soigné et harmonieux et Tenir un registre des visites - La gestion du standard téléphonique : Réceptionner les appels téléphoniques et mettre en communication l'interlocuteur avec la personne demandée, Prendre des messages et les transmettre par mail aux personnes concernées - La Gestion du courrier : Réceptionner le courrier interne et le distribuer entre les différentes directions/sites, Trier et affranchir le courrier sortant, Navettes : tri et dispatching Saisir les recommandés sur le registre Réceptionner et dispatcher[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Palais de la Femme, situé au 94, rue de Charonne - Paris 11e, est un établissement dédié à la prévention de l'exclusion sociale et à l'insertion. Il comprend désormais 5 dispositifs permanents d'hébergement ou de logement accompagné. Un Centre d'Hébergement et de Stabilisation (CHS) dédié à des femmes isolées; Un CHS dédié à 50 mères isolées avec leurs enfants ; Une Résidence Sociale, de 197 places ; Un service de jeunes majeur.e.s non accompagné.e.s; Une Maison Relais, de 24 places. Le Foyer Nazareth, situé dans le 15e arrondissement et temporairement à Neuilly-Sur-Seine ( 2023-2024 - déménagement prévu premier trimestre 2025) et directement lié au Palais de la Femme, se compose quant à lui de 2 services : Un service de jeunes mineur.e.s isolé.e.s non accompagné.e.s, de 27 places ; Un Centre d'Hébergement d'Urgence pour 8 familles monoparentales, soit 18 places. L'établissement gère également des dispositifs d'hébergement temporaires, un chantier d'insertion et une crèche à vocation sociale. La Fondation recrute... un agent d'accueil en CDD temps partiel (0.75)du 16/01/2025 au 16/03/2025 sur le site du Foyer Nazareth . Le contrat débutera à Neuilly sur Seine pour[...]

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, groupe de conseil et courtage en assurances , leader en france et en europe, composé de 5000 collaborateurs et précurseur d'une politique RSE audacieuse et engagée, recherche pour son siège basé à Paris un Gestionnaire de services généraux en CDI Votre mission principale sera d'assurer et fournir au différents services les moyens matériels et logistiques necessaires à leur fonctionnement: -Gestion des commandes et demandes d'interventions des pretstaires multi techniques et multi services -Intervention directe de premier niveau ( Petite réparation, entretien....) -Assurer la veille technique du bâtiment -Organisation de la logistique de 1er niveau (aménagement interne....) -Gestion du courrier pour l'ensemble des activités: Réception, tri et distribution. Gestion de l'envoi des colis, mise sous pli, enregistrement de chèques....(Attention port de charges) Participation à l'organisation d'evenements (expositions, Cocktails...) CDI - PARIS - 30/33 KE/an selon expérience+ avantages groupe divers ( Participation titres restaurants, surcomplémentaire, prime de vacances....). temps plein (35 H). Horaires de bureaux De niveau bac +2, vous possédez une expérience[...]

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, groupe de conseil et courtage en assurances , leader en france et en europe, composé de 5000 collaborateurs et précurseur d'une politique RSE audacieuse et engagée, recherche pour son siège basé à Paris un Gestionnaire de services généraux en CDI Votre mission principale sera d'assurer et fournir au différents services les moyens matériels et logistiques necessaires à leur fonctionnement: -Gestion des commandes et demandes d'interventions des pretstaires multi techniques et multi services -Intervention directe de premier niveau ( Petite réparation, entretien....) -Assurer la veille technique du bâtiment -Organisation de la logistique de 1er niveau (aménagement interne....) -Gestion du courrier pour l'ensemble des activités: Réception, tri et distribution. Gestion de l'envoi des colis, mise sous pli, enregistrement de chèques....(Attention port de charges) Participation à l'organisation d'evenements (expositions, Cocktails...) CDI - PARIS - 30/35 KE/an selon expérience+ avantages groupe divers ( Participation titres restaurants, surcomplémentaire, prime de vacances....). temps plein (35 H). Horaires de bureaux De niveau bac +2, vous possédez une expérience[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Perles-et-Castelet, 92, Ariège, Île-de-France

VOTRE MISSION L'Executive Assistant est en connexion quotidienne avec un ou plusieurs de nos cadres dirigeants et a un rôle d'assistanat auprès de ces derniers. L'Executive Assistant est chargé(e) d'assister la gestion et l'organisation administrative de sa direction et permet de faciliter le travail de nos leaders. VOTRE ROLE Les principales missions de l'Executive Assistant sont : * Gestion du planning * Traitement le courrier * Filtre des appels téléphoniques * Frappe de courrier * Classement & archivage * Rédaction des comptes-rendus * Organisation des déplacements * Communication * Préparation des réunions * Organisation d'événements * Suivi des prestataires externes VOTRE PROFIL * Vous avez une formation générale aux métiers de l'entreprise * Vous avez une expérience sur un métier d'assistanat (executive assistant, personal assistant, conciergerie, soutien événementiel) * Vous avez d'excellentes qualités de communication et de présentation en français et en anglais * Vous êtes adaptable, organisé(e) et faites preuve de réactivité Même si vous ne remplissez pas 100% des critères, nous vous encourageons à candidater si vous pensez que le[...]

Secrétaire

Emploi

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MISSIONS GENERALES : A ce poste de secrétariat, vous est garant(e) de la bonne tenue et du suivi des dossiers administratifs dont vous avez la responsabilité. Vous êtes également réactif(ve) sur toutes les demandes autres qui pourraient vous être confiées. Vous demandez validation au membre du bureau et à la direction de tous les aspects qui engagent l'association. Vous êtes force de proposition et vous vous mettez à la disposition des membres du bureau et du Directeur Technique dans une démarche d'aide à la décision. Vous rendez compte à votre supérieur hiérarchique ou son remplaçant de l'ensemble de votre activité et suivi de vos tâches. RESPONSABILITES et ACTIVITES : Concernant le SECRETARIAT: Concevoir, rédiger, corriger l'ensemble des dossiers et des frappes administratives ainsi que les courriers (Direction et Présidence), suivre les mails, En lien avec le pôle Communication -Réalise les envois de l'ensemble des Lettres envoyées au mouvement (CAF, lettre aux finances, .) élaborées par le pôle Communication En lien avec le Bureau National -Courriers à destination des Evêchés, DEMAF : relire les courriers, les présenter, les éditer, les envoyer, relire les bilans des[...]

Gardien / Gardienne d'établissement scolaire

Emploi Administrations - Institutions

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Placé.e sous la responsabilité du responsable d'équipe entretien du secteur scolaire, il/elle aura pour missions d'assurer l'accueil des usagers de l'école, de surveiller les accès lors des entrées et sorties sur temps scolaire et périscolaire, d'assurer l'accueil téléphonique de l'école et de réaliser les tâches d'entretien quotidiennes. MISSIONS : - Gérer l'accès des élèves au groupe scolaire suivant les différentes plages horaires de l'activité scolaire, péri scolaire ou extrascolaire, en lien avec les directions d'écoles et d'accueils périscolaires. - Réaliser le nettoyage et l'entretien des locaux et notamment la gestion des ordures ménagères, ainsi que la désinfection des locaux et bacs de collecte (à raison de 15 heures par semaine) - Assurer l'accueil téléphonique de l'école et la réception et la distribution du courrier et des colis, ainsi que la collecte du courrier interne à la Mairie - Assurer une permanence pour les réunions et manifestations exceptionnelles telles que les fêtes d'école et réunions de parents d'élèves et autres événements municipaux et/ou associatifs - Assurer et contrôler la fermeture des grilles et portes d'accès aux bâtiments à la fin des[...]

Comptable fournisseurs

Emploi Immobilier

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction Administrative et financière, vous intégrerez une équipe de 7 personnes gérée par le Responsable de la Comptabilité auxiliaire. Vous aurez en charge les opérations comptables et administratives liées aux engagements d'exploitation. MISSIONS PRINCIPALES : - Contrôle des factures d'exploitation reçues et comptabilisation - Suivi et lettrage des comptes fournisseurs - Suivi de certains comptes d'attente fournisseurs - Traitement des relances fournisseurs et le suivi des débiteurs - Traitement de la boîte mails dédiée aux fournisseurs - Traitement du courrier (dématérialisé) - Cadrage des marchés saisis vs facturé - Participation aux travaux de clôture : FNP, CCA et écritures analytiques - Suivi des outils de réception des factures (Xelians et Serensia) La liste de ces tâches n'est pas limitative. La maîtrise d'Excel est impérative et la connaissance de TEGIA et/ou d'un ERP est un atout. Nous rejoindre, c'est donner du sens à votre travail, c'est intervenir dans des missions variées et bénéficier d'un parcours de formation adapté dans une trajectoire évolutive. LIEU DE TRAVAIL : Clichy (92110) PROFIL : Formation et expérience (lors du recrutement)[...]

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d'accueil dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une étude de mandataire judiciaire. Ce poste offre une opportunité d'évolution significative, le/la candidat(e) retenu(e) sera formé(e) au secrétariat juridique. C'est un poste dynamique et enrichissant au sein d'un environnement juridique stimulant. Missions : - Trier le courrier et réception des plis d'huissiers - Effectuer le classement et l'archivage des documents de manière organisée - S'occuper des tâches administratives telles que la saisie de données - Assister les collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques Exigences : - Débutant accepté, sans expérience préalable en tant que secrétaire d'accueil - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion Bac+3, Bac+4 ou équivalents droit Souhaité Licence droit

Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client , grand groupe international, proposant des solutions de services et d'avantages aux salariés d'entreprises et précurseur dans son organisation, tournée vers la participation collaborative, le respect de l'environnement et le bien être au travail, recherche pour son service clientèle dans le cadre d'un surcroit d'activité pour préparer la fin de l'année, des chargés de relation client à distance Au sein d'une cellule de 6 collaborateurs, vous avez en charge la gestion des demandes \"Multi-Canal\" (Réception d'appels, mails, Tchat, courrier) d'une clientèle professionnelle dans le cadre de commande de produits et services. Véritable maître d'oeuvre du traitement de la demande dans son intégralité, vous prenez en charge diverses problématiques: Prise de commande, assistance à l'utilisation du site, suivi de livraisons, réclamations techniques, facturation. que vous menez jusqu'à leur terme ou résolution en vous assurant pour chacune de la bonne satisfaction du client. Ces prises en charges nécessitent également des relations inter services ainsi que le reporting informatique des actions (outils CRM); Poste à pourvoir au plus vite ! Mission d'intérim de 1 à[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Le.la gestionnaires des diplômes a pour mission de délivrer les diplômes, les attestations de diplômes, ou encore les annexes descriptives tout en respectant la réglementation et les procédures de délivrance d'un secteur disciplinaire. Mais aussi authentifier et certifier des documents émis par le service des diplômes. Ou encore, éditer et/ou établir des relevés de notes antérieurs à 2003. Activités principales : - Réception et vérification des procès-verbaux d'examens après chaque session (contrôle du nombre, mise en évidence des anomalies) - Vérification des informations saisies en amont de la chaîne de scolarité (état civil, diplôme d'accès, cursus, résultats pédagogiques et délibérations) - Etablissement et édition des attestations provisoires de la session en cours - Contrôle de la liste des diplômés et édition des diplômes après vérification de la maquette du diplôme (habilitations) - Envoi et remise des diplômes et des annexes descriptives - Classement et archivage des divers documents réceptionnés par le service (procès-verbaux de jurys d'examens, dossiers de demandes de diplômes, listes des diplômés...) - Etablissement des diplômes et des relevés[...]

Chargé / Chargée de relations clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Tertialis, société du groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers Nous recherchons pour notre client, conseiller en gestion de patrimoine, 4 chargés de relation client. Localisation : Bois colombes Contrat : Intérim Démarrage : dès que possible Durée : jusqu'au 31/12/2024 Statut : Employé Amplitude : du lundi au vendredi, amplitude horaire entre 9h et 19h, 7h par jour/35h par semaine Rémunération : 29/33k€ fixe sur 13 mois, selon profil et expérience Au sein du Service Client, vous participez à la satisfaction des clients en les renseignant et en répondant sur l'ensemble de leurs demandes administratives. Missions : 1. Gérer les besoins clients : - Accueillir et renseigner la clientèle par téléphone et par mail - Identifier les réclamations clients et les transmettre sans délai au SRC - Comprendre et qualifier la demande administrative du client - Réceptionner et traiter le courrier entrant de la clientèle - Prioriser les interventions en cas de forte affluence, en respectant les délais[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Vous intégrerez une agence dynamique et participerez activement à la gestion administrative quotidienne. MISSIONS : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe. Votre rôle principal sera d'assurer la bonne gestion administrative de l'agence. Vous interviendrez sur une variété de missions, incluant les services généraux et l'ensemble des tâches de secrétariat. Missions principales : - Gestion administrative et secrétariat : - Réception, traitement et suivi du courrier entrant et sortant. - Gestion et suivi des véhicules de l'agence (contraventions, contrôles techniques, révisions, etc.). - Gestion des notes de frais : - Collecte, vérification, traitement et suivi des notes de frais d'une partie des collaborateurs. - Gestion des services généraux : - Gestion de l'inventaire des équipements et fournitures de bureau. Soutien occasionnel des réservations d'hébergement. Ainsi que toutes autres tâches pouvant apporter un soutien à la direction (cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique du chef-fe du service scolarité. Activités principales : Administration des départements : - Gestion des appels téléphoniques - Traitement du courrier interne et externe - Classement, archivage, photocopie de documents - Accueil du public (enseignants et étudiants) - Traitement et diffusion de l'information par mail - Assurer la logistique (locaux, matériels, fournitures) des départements - Organisation des évènements (journées portes ouvertes (JPO), soutenances, remise des diplômes, salons) Suivi de la scolarité des étudiants : - Accueillir et informer les étudiants du département - Suivi des inscriptions administratives et faire les inscriptions pédagogiques - Gérer toutes les opérations courantes relatives à la scolarité des étudiants - Participer au processus de validation des semestres en vue des jurys - Gestion et suivi des conventions de stage - Saisie hebdomadaire de l'assiduité des étudiants - Gérer en lien avec le CFA l'apprentissage des étudiants - Assurer la logistique et les relations avec les maitres d'apprentissage - Participer aux réunions organisées par le CFA - Mettre à jour la base de données du[...]

Chargé / Chargée de back-office

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis 1975, AUXIGA développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de faciliter le financement de leur activité auprès d'établissements financiers partenaires. Rôle Au sein du Département Gestion, le Gestionnaire Back-Office est en charge d'assurer le traitement des opérations inhérentes aux dossiers clients dont les Gestionnaires de clientèle et Responsables de clientèle ont la responsabilité dans les meilleurs standards de qualité et de délai. Le Gestionnaire Back-Office exercera ses fonctions au sein du Centre de Gestion situé à Boulogne Billancourt (92) et sera placé sous la responsabilité du Responsable Back-Office et Performance Opérationnelle. 1. Missions et tâches Missions principales Prise en charge des tâches opérationnelles des dossiers des Responsables Clientèle et Gestionnaires de Clientèle, à savoir notamment : Prendre en charge les courriels et le courrier postal Gérer l'archivage électronique et physique des documents quotidiennement (hors montages et remontages) Gérer les tâches dans l'outil métier (cadenciers) Traiter les rapports de contrôle des inventaires états déclaratifs des[...]

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Maintenance et entretien des équipements et locaux : - Contribuer à la mise en place et au suivi du plan de maintenance des immeubles de l'entreprise, veiller à l'optimisation des plans de maintenance en termes d'équipements, gérer les relations avec les partenaires, assurer la conformité des locaux et équipements avec la règlementation en vigueur tout en garantissant la sécurité des biens et des personnes. Gestion des déchets : - Assurer la récupération des déchets médicaux (DASRI) et non-médicaux, le recyclage Approvisionnement et gestions des stocks : - Assurer la gestion de l'approvisionnement et des stocks dédiés à chaque collaborateur hors Supply chain (mobiliers de bureau, etc...) ainsi que pour l'organisation de tout évènement interne, gérer des contrats d'automates des plateaux techniques et le suivi des maintenances périodiques, sous la supervision des biologistes Gestion administrative : - Administrer le courrier, les services téléphoniques, le tri et classement des archives, élaborer le budget de son activité et en assurer le suivi, centraliser les contrats d'assurances et gérer les déclarations des sinistres en lien avec les services - Idéalement formation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'agence Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Appels d'Offres Vous intervenez au sein d'une structure dédiée aux marchés publics. Vos missions principales sont les suivantes : - Préparer et constituer les dossiers pour les appels d'offres de marchés publics - Assurer la digitalisation des factures via un logiciel dédié aux marchés publics - Gérer les emails et le courrier entrant et sortant relatifs aux projets en cours Nous recherchons un(e) professionnel(le) ayant un minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion et le montage d'appels d'offres pour des marchés publics. Le(a) candidat(e) doit démontrer une solide maîtrise des différentes étapes de préparation des décomptes et des certificats de paiement, ainsi qu'une expérience avérée dans l'utilisation de Chorus pour la gestion des paiements.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recrutons pour l'un de nos prestigieux clients situé à Boulogne-Billancourt (92), un(e) Hôte/Hôtesse en CDI à temps plein. Démarrage le 20 novembre. Anglais conversationnel. Horaire : du lundi au vendredi de 11 h 00 à 19 h 00 (1 h de pause déjeuner) Salaire : 1801,83 € brut/mois + prime habillage + 50 % du Pass Navigo remboursé + Mutuelle entreprise Missions : Accueil physique et téléphonique Gestion des badges Gestion des accès Gestion des visas Gestion du courrier Gestion plis/colis Réservations de taxis Gestion des coursiers Profil: Bonne présentation. Maturité, dynamique, souriant(e) Avoir un bon niveau d'anglais.

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du siège de l'entreprise, vos missions seront les suivantes: Assurer un accueil professionnel des visiteurs Gérer les standards téléphoniques Filtrer les appels et transférer les communications Relever et transmettre les messages Répondre aux demandes de renseignements Réceptionner le courrier et des colis Gérer le service de courses Gérer les envois de fin d'année Effectuer certaines tâches administratives

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste sera partagé entre les sites de Rueil-Malmaison (92) et Paris 20ème. Rattaché(e) à la Directrice des deux établissements ( sur le 92 et 75), le/l'assistante administrative assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. Il/elle sera force de proposition, auprès de la Directrice des établissements, dans ses domaines de compétences. Missions: - Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Assure la coordination des informations au sein de l'équipe - Participe aux réunions institutionnelles et aux réunions de projets - Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l'activité - Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel, la paie et l'activité des services - Assure le suivi des dossiers assurance - Planifie les formations obligatoires et transmet les documents relatifs au suivi du plan de formation - Elabore les statistiques en lien notamment[...]

Gardien / Gardienne

Emploi Immobilier

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous cherchons pour une copropriété de 104 lots principaux, située à RUEIL-MALMAISON (92), quartier du plateau, un (ou une) gardien(ne) pour effectuer les tâches suivantes : Surveillance du bâtiment, accueil, surveillance, respect du règlement de copropriété et contrôle des tâches des préposés extérieurs, entrées/sorties des ordures ménagères et gestion des conteneurs, tâches administratives, courrier service réduit et colis postaux, nettoyage des halls d'entrées, des escaliers et des locaux communs (vitres, éclairage et boîtes à lettres), encombrants, petits travaux d'entretien (changement d'ampoules, petit bricolage, etc.), (liste non exhaustive). Le salarié bénéficiera d'un contrat de travail à durée indéterminé de 35 heures en contrepartie, il percevra un salaire brut mensuel de 1.890,00 € avec un 13ème mois et aura un studio d'environ 28 m². Le poste est disponible dès à présent.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Assistant administratif et comptable - Pamiers Envie de rejoindre une équipe bienveillante et une entreprise à taille humaine ? Notre client recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ive) comptable (h/f). Vous interviendrez sur L'enregistrement des factures, La facturation, La constitution et suivi des dossiers et échange avec les partenaires Le classement, l'archivage, La gestion du courrier et mails, Liste non exhaustive. Horaires : 35 heures par semaine du lundi au vendredi Contrat : CDI à pourvoir au plus tôt Etre titulaire d'un BAC+2 en comptabilité, justifier d'une expérience de 3 ans en comptabilité. Vous vous reconnaissez à travers cette offre ? Alors n'attendez plus, envoyez-nous votre CV ! Vous maitrisez les logiciels bureautiques. Contact: Mme LELOIRE Inès Agence de Pamiers : 10 Bd Delcassé - 09100 Pamiers Agence d'Auterive : 1 Chemin de Quilla - 31190 Auterive Agence de Lavelanet : 6 rue René Cassin - 09300 Lavelanet Agence de Castelnaudary : 24 bis place de la Liberté - 11400 Castelnaudary Agence de Muret : 35 avenue Jacques douzans - 31600 Muret http://www.centre-ec.fr/

Office manager

Emploi Recherche

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Office Management - Les services généraux : suivi contrats fournisseurs, commandes fournitures, gestion de la flotte téléphonique, gestion de notes de frais de l'équipe, téléphone, courrier, etc. - La gestion de vie du bureau, support technique IT, aide à l'organisation des activités de l'équipe (formations, team-buildings, etc.) - Gestion de la facturation et du controlling financier : interface avec le cabinet comptable externe et le controlling de la maison mère en Allemagne, suivi de la facturation clients, fournisseurs et sous-traitants ainsi que des impayés - Participer aux tâches administratives en lien avec les ressources humaines : intégration des nouveaux employés, gestion des dossiers et documents du personnel - Le support au Quality Management (démarche RSE) - Le support au référencement sur différentes plateformes Assistante de direction et d'équipe - Participer à l'élaboration des offres et des candidatures (dossiers administratifs, traductions, mise à jour des références projet et des CV de l'équipe.) - Organiser, coordonner et transcrire les réunions internes (direction, finance, équipe, etc.) - Relecture de rapports en français et en anglais - Offrir un[...]